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社会事务
婚姻登记工作暂行规范
发布时间:2017-01-25 09:28:02| 浏览次数:


 

婚姻登记工作暂行规范

 

第一章 总则

 

  第一条 为加强婚姻登记规范化管理,维护婚姻当事人的合法权益,根据《中华人民共和国婚姻法》和《婚姻登记条例》,制定本规范。 

 

  第二条 各级民政部门及婚姻登记机关应当依照法律、法规及本规范,认真履行职责,做好婚姻登记工作。

 

第二章 婚姻登记机关

 

  第三条 婚姻登记机关是具有依法履行婚姻登记行政职能的机关。

 

  第四条 婚姻登记机关的职责:

 

  ()办理婚姻登记;

 

  ()补发婚姻证;

 

  ()出具婚姻登记记录证明;

 

  ()撤销受胁迫的婚姻;

 

  ()宣传婚姻法律法规,倡导文明婚俗。

 

  第五条 婚姻登记管辖按照行政区域划分。

 

  ()县、不设区的市、市辖区人民政府民政部门办理双方或者一方常住户口在本行政区域内的内地居民之间的婚姻登记。

 

  省级人民政府可以根据实际情况,规定乡()人民政府办理双方或者一方常住户口在本乡()的内地居民之间的婚姻登记。

 

  ()省级人民政府民政部门或者其确定的民政部门,办理一方常住户口在辖区内的涉外和涉香港、澳门、台湾居民以及华侨、出国人员的婚姻登记。

 

  办理经济技术开发区、高新技术开发区等特别区域内居民婚姻登记的机关由省级人民政府民政部门提出意见报同级人民政府确定。

 

  婚姻登记机关不得违反上述规定办理婚姻登记。

 

  第六条 具有办理婚姻登记职能的县级以上人民政府民政部门和乡()人民政府应当设置婚姻登记处。

 

  省、市、县(市、区)人民政府民政部门、乡()人民政府设置婚姻登记处,应当形成文件,对外公布并报上级民政部门备案。

 

第七条 省、市、县(市、区)人民政府民政部门和乡镇人民政府设置的婚姻登记处分别称为:××省(自治区、直辖市)民政厅()婚姻登记处,××市民政局婚姻登记处,××县(市、区)民政局婚姻登记处,××县(市、区)××乡()人民政府婚姻登记处。

 

县、不设区的市、市辖区人民政府民政部门设置多个婚姻登记处的,应当在婚姻登记处前冠其所在地的地名。

 

第八条 婚姻登记处应当在门外醒目处悬挂婚姻登记处标识牌。标识牌尺寸不得小于1500mm×300mm550mm×450mm

 

第九条 具有办理婚姻登记职能的县级以上人民政府民政部门和乡()人民政府应当刻制婚姻登记工作业务专用印章和钢印。专用印章和钢印为圆形,直径35 mm

 

婚姻登记工作业务专用印章和钢印,中央刊“★”,“★”外围刊婚姻登记处所属民政厅()或乡()人民政府名称,如:“××省民政厅”、“××市民政局”、“××市××区民政局”、“××县民政局”或者“××县××乡()人民政府”。

 

“★”下方刊“婚姻登记专用章”。民政局设置多个婚姻登记处的,“婚姻登记专用章”下方刊婚姻登记处序号。

 

第十条 婚姻登记处应当有专门的场所办理婚姻登记。婚姻登记场所应当宽敞、庄严、整洁,设有婚姻登记公告栏。

 

第十一条 婚姻登记处实行政务公开,下列内容应当在婚姻登记处公开展示:

 

  ()本婚姻登记处的管辖权及依据;

 

  ()婚姻法的基本原则以及夫妻的权利、义务;

 

  ()结婚登记、离婚登记的条件与程序;

 

  ()补领婚姻证的条件与程序;

 

  ()无效婚姻及可撤销婚姻的规定;

 

  ()收费项目与收费标准;

 

  ()婚姻登记员职责及其照片、编号;

 

  ()办公时间和服务电话(设置多个婚姻登记处的,应当同时公布;巡回登记的,应当公布巡回登记时间和地点)

 

  ()监督电话。

 

  第十二条 婚姻登记处应当备有婚姻法、婚姻登记条例及其他有关文件,供婚姻当事人免费查阅。

 

  第十三条 婚姻登记处对外办公时间应当相对稳定。

 

  第十四条 婚姻登记处应当实行计算机管理。各级民政部门应当为本行政区域内婚姻登记管理信息化建设创造条件。

 

  第十五条 婚姻登记处应当建立婚姻登记档案。制定立卷、归档、保管、移交制度,准确掌握本单位形成的婚姻登记档案的保存情况。

 

  婚姻登记处有义务向需要查档的婚姻当事人出具相关婚姻登记记录证明或告知其档案存放地。 

 

  第十六条 婚姻登记处应当开设语音咨询电话,电话号码在当地114查询台登记。

 

  语音电话咨询内容应当包括:办公时间、办公地点;管辖权限;申请结婚登记的条件、办理结婚登记的程序;申请离婚登记的条件、办理离婚登记的程序;申请补领婚姻登记证的程序和需要的证明材料等内容。

 

第三章 婚姻登记员

 

  第十七条 民政部门应当根据辖区人口和婚姻登记数量确定婚姻登记员人数。

 

  第十八条 婚姻登记员由本级民政部门考核、任命。

 

  婚姻登记员应当由地()级以上人民政府民政部门进行业务培训,经考试合格,取得婚姻登记员资格证书,方可办理婚姻登记。其他人员不得从事本规范第十九条规定的工作。

 

  婚姻登记员资格证书由省级民政部门统一印制。

 

  第十九条 婚姻登记员的主要职责:

 

  ()负责对当事人有关婚姻状况声明的监誓;

 

  ()审查当事人是否具备结婚、离婚、补发婚姻证的条件;

 

  ()签发婚姻证。

 

  第二十条 婚姻登记员应当熟练掌握相关法律法规,文明执法,热情服务,讲求效率。

 

  婚姻登记员上岗应当佩带标识并统一着装。

 

第四章 结婚登记

 

  第二十一条 结婚登记应当按照初审—受理—审查—登记(发证)的程序办理。

 

  第二十二条 受理结婚登记申请的条件是:

 

  ()婚姻登记处具有管辖权;

 

  ()要求结婚的男女双方共同到婚姻登记处提出申请;

 

  ()当事人男年满22周岁,女年满20周岁;

 

  ()当事人双方均无配偶(未婚、离婚、丧偶)

 

  ()当事人双方没有直系血亲和三代以内旁系血亲关系;

 

  ()双方自愿结婚;

 

  ()当事人提交3张大2寸双方近期半身免冠合影照片;

 

  ()当事人持有本规范第二十三条至第二十八条规定的证件。

 

  第二十三条 内地居民办理结婚登记应当提交本人的常住户口簿和居民身份证。

 

  居民身份证与常住户口簿上的姓名、性别、出生日期应当一致;不一致的,当事人应当先到有关部门更正。

 

  居民身份证或者常住户口簿丢失,当事人应当先到公安户籍管理部门补办证件。

 

  第二十四条 香港居民办理结婚登记应当提交:

 

  ()港澳居民来往内地通行证或者港澳同胞回乡证;

 

  ()香港居民身份证;

 

  ()经香港委托公证人公证的本人无配偶以及与对方当事人没有直系血亲和三代以内旁系血亲关系的声明。

 

  第二十五条 澳门居民办理结婚登记应当提交:

 

  ()港澳居民来往内地通行证或者港澳同胞回乡证;

 

  ()澳门居民身份证;

 

()经澳门公证机构公证的本人无配偶以及与对方当事人没有直系血亲和三代以内旁系血亲关系的声明。

 

第二十六条 台湾居民办理结婚登记应当提交:

 

  ()台湾居民来往大陆通行证或者其他有效旅行证件;

 

  ()本人在台湾地区居住的有效身份证件;

 

  ()台湾公证机构公证的本人无配偶以及与对方当事人没有直系血亲和三代以内旁系血亲关系的声明。

 

  第二十七条 出国人员、华侨办理结婚登记应当提交:

 

  ()本人的有效护照;

 

  ()居住国公证机构或者有权机关出具的、经中华人民共和国驻该国使()馆认证的本人无配偶以及与对方当事人没有直系血亲和三代以内旁系血亲关系的证明,或者中华人民共和国驻该国使()馆出具的本人无配偶以及与对方当事人没有直系血亲和三代以内旁系血亲关系的证明。

 

  与中国无外交关系的国家出具的有关证明,应当经与该国及中国均有外交关系的第三国驻该国使()馆和中国驻第三国使()馆认证,或者经第三国驻华使()馆认证。

 

  第二十八条 外国人办理结婚登记应当提交:

 

  ()本人的有效护照或者其他有效的国际旅行证件;

 

  ()所在国公证机构或者有权机关出具的、经中华人民共和国驻该国使()馆认证或者该国驻华使()馆认证的本人无配偶的证明;或者所在国驻华使()馆出具的本人无配偶证明。

 

  与中国无外交关系的国家出具的有关证明,应当经与该国及中国均有外交关系的第三国驻该国使()馆和中国驻第三国使()馆认证,或者经第三国驻华使()馆认证。

 

  第二十九条 婚姻登记员受理结婚登记申请,应当按照下列程序进行:

 

  ()查验本规范第二十三条至第二十八条规定的相应证件和证明材料;

 

  ()询问当事人的结婚意愿;

 

  ()自愿结婚的双方各填写一份《申请结婚登记声明书》(附件1)

 

  《申请结婚登记声明书》中“声明人”一栏的签名必须由声明人在监誓人面前完成;

 

  当事人不会写字的,由当事人口述,婚姻登记员代为填写。婚姻登记员代当事人填写完毕,应当宣读,当事人认为填写内容无误,在“声明人”一栏按指纹。“声明人”一栏不得空白,也不得由他人代为填写、代按指纹;

 

  ()当事人宣读本人的声明书,婚姻登记员作监誓人并在监誓人一栏签名。

 

  第三十条 婚姻登记员对当事人提交的证件、证明、声明进行审查,符合结婚条件的,填写《结婚登记审查处理表》(附件2)和结婚证。

 

第三十一条 《结婚登记审查处理表》的填写:

 

()《结婚登记审查处理表》项目的填写,按照下列规定由计算机完成(未使用计算机进行婚姻登记的,应当使用黑色墨水钢笔填写)

 

  1.“申请人姓名”:当事人是中国公民的,使用中文填写;当事人是外国人的,按照当事人护照上的姓名填写。

 

  2.“出生日期”:使用阿拉伯数字,按照身份证件上的出生日期填写为“××××年××月××日”。

 

  3.“身份证件号”:当事人是内地居民的,填写居民身份证号;当事人是香港、澳门、台湾居民的,填写香港、澳门或台湾居民身份证号,并在号码后加注“(香港)”、“(澳门)”或者“(台湾)”;当事人是出国人员、华侨的,填写护照或旅行证件号;当事人是外国人的,填写当事人的护照或旅行证件号。

 

  证件号码前面有字符的,应当一并填写。

 

  4.“国籍”:当事人是内地居民、香港居民、澳门居民、台湾居民、出国人员和华侨的,填写“中国”;当事人是外国人的,按照护照上的国籍填写;无国籍人,填写“无国籍”。

 

  5.“提供证件情况”:应当将当事人提供的证件、证明逐一填写,不得省略。

 

  6.“审查意见”:填写“符合结婚条件,准予登记”

 

  7.“结婚登记日期”:使用阿拉伯数字,填写为:“××××年××月××日”。填写的日期应当与结婚证上的登记日期一致。

 

  8.“结婚证字号”填写式样为“AB结字XXYYZZZZZ(AB为婚姻登记机关所在省级和县级或者市级和区级的行政区域简称,XX为办理婚姻登记的县()、乡()登记处的序号,YY为年号后两位数,ZZZZZ为当年办理结婚登记的序号)

 

  9.“结婚证印制号”填写颁发给当事人的结婚证上印制的号码。

 

  10.“承办机关名称”:填写承办该结婚登记的婚姻登记处的名称。

 

  ()“登记员签名”:由批准该结婚登记的婚姻登记员亲笔签名,不得使用个人印章或者计算机打印。

 

  ()在“照片”处粘贴当事人提交的照片,并在骑缝处加盖钢印。

 

  第三十二条 结婚证的填写:

 

  ()结婚证上“结婚证字号”、“姓名”、“性别”、“出生日期”、“身份证件号”、“国籍”、“登记日期”应当与《结婚登记审查处理表》中相应项目完全一致。

 

  ()“婚姻登记员”:由批准该结婚登记的婚姻登记员使用黑色墨水钢笔或签字笔亲笔签名,不得使用个人印章或者计算机打印。

 

()在“照片”栏粘贴当事人双方合影照片。

 

()在照片与结婚证骑缝处加盖婚姻登记工作业务专用钢印。

 

  ()“登记机关”:盖婚姻登记工作业务专用印章(红印)

 

  第三十三条 婚姻登记员在完成结婚证填写后,应当进行认真核对、检查。对打印或书写错误、证件被污染或损坏的,应当将证件报废处理,重新填写。

 

  第三十四条 颁发结婚证,应当在当事人双方均在场时按照下列步骤进行:

 

  ()向当事人双方核实姓名、出生日期、结婚意愿;

 

  ()告知当事人双方领取结婚证后的法律关系以及夫妻权利、义务;

 

  ()见证当事人本人亲自在附件2上的“当事人领证签名或按指纹”一栏中签名;当事人不会书写姓名的,应当按指纹;

 

  “当事人领证签名或按指纹”一栏不得空白,不得由他人代为填写、代按指纹。

 

  ()将结婚证分别颁发给结婚登记当事人双方,向双方当事人宣布:取得结婚证,确立夫妻关系;

 

  ()祝贺新人。

 

  第三十五条 申请补办结婚登记的,当事人填写《申请补办结婚登记声明书》(附件3),婚姻登记机关按照结婚登记程序办理。

 

  第三十六条 申请复婚登记的,当事人填写《申请结婚登记声明书》(附件1),婚姻登记机关按照结婚登记程序办理。

 

  第三十七条 婚姻登记员每办完一对结婚登记,应当依照《婚姻登记档案管理办法》,对应当存档的材料进行整理、保存,不得出现原始材料丢失、损毁情况。

 

  第三十八条 婚姻登记机关对不符合结婚登记条件的,不予受理,但应当给当事人出具《不予办理结婚登记通知单》(附件4)

 

第五章 撤销婚姻

 

  第三十九条 受胁迫结婚的婚姻当事人,可以向原办理该结婚登记的机关请求撤销婚姻。

 

  第四十条 撤销婚姻应当按照初审—受理—审查—报批—公告的程序办理。

 

  第四十一条 受理撤销婚姻申请的条件:

 

  ()婚姻登记处具有管辖权;

 

  ()受胁迫的一方和对方共同到婚姻登记机关签署双方无子女抚养、财产及债务问题的声明书;

 

  ()申请时距结婚登记之日或受胁迫的一方恢复人身自由之日不超过1年;

 

  ()当事人持有:

 

  1.本人的身份证、结婚证;

 

  2.要求撤销婚姻的书面申请;

 

  3.公安机关出具的当事人被拐卖、解救证明,或者人民法院作出的能够证明当事人被胁迫结婚的判决书。

 

第四十二条 符合撤销婚姻的,婚姻登记处按以下程序进行:

 

()查验本规范第四十一条规定的证件和证明材料;

 

  ()当事人在婚姻登记员面前亲自填写《撤销婚姻申请书》(附件5);双方当事人在“声明人”一栏签名。

 

  当事人不会写字的,可由当事人口述,第三人代为填写,当事人在“申请人”一栏按指纹。

 

  第三人应当在申请书上注明代写人的姓名、身份证号码、住址、与申请人的关系。

 

  婚姻登记机关工作人员不得作为第三人代申请人填写;

 

  ()当事人宣读本人的申请书,婚姻登记员作监誓人并在监誓人一栏签名。

 

  第四十三条 婚姻登记处拟写“关于撤销×××与×××婚姻的决定”报所属民政部门或者乡()人民政府;符合撤销条件的,民政部门或者乡()人民政府应当批准,并印发撤销决定。

 

  第四十四条 婚姻登记处应当将《关于撤销×××与×××婚姻的决定》(附件6)送达当事人双方,并在婚姻登记公告栏公告30日。

 

  第四十五条 婚姻登记处对不符合撤销婚姻条件的,应当告知当事人不予撤销原因,并告知当事人可以向人民法院请求撤销婚姻。

 

  第四十六条 除受胁迫结婚之外,以任何理由请求宣告婚姻无效或者撤销婚姻的,婚姻登记机关不予受理。

 

第六章 离婚登记

 

  第四十七条 离婚登记按照初审—受理—审查—登记(发证)的程序办理。

 

  第四十八条 受理离婚登记申请的条件是:

 

  ()婚姻登记处具有管辖权;

 

  ()要求离婚的夫妻双方共同到婚姻登记处提出申请;

 

  ()双方均具有完全民事行为能力;

 

  ()当事人持有离婚协议书,协议书中载明双方自愿离婚的意思表示以及对子女抚养、财产及债务处理等事项协商一致的意见;

 

  ()当事人持有内地婚姻登记机关或者中国驻外使()馆颁发的结婚证;

 

  ()当事人各提交22寸单人近期半身免冠照片;

 

  ()当事人持有本规范第二十三条至第二十八条规定的身份证件。

 

  第四十九条 婚姻登记员受理离婚登记申请,应当按照下列程序进行:

 

  ()查验本规范第四十八条规定的证件和证明材料;

 

  ()向当事人讲明婚姻法关于登记离婚的条件;

 

  ()询问当事人的离婚意愿以及对离婚协议内容的意愿;

 

  ()双方自愿离婚且对子女抚养、财产及债务处理等事项协商一致的,双方填写《申请离婚登记声明书》(附件7)

 

《申请离婚登记声明书》中“声明人”一栏的签名,必须由声明人在监誓人面前完成;

 

()夫妻双方亲自在离婚协议上签名;婚姻登记员作监誓人。协议书夫妻双方各一份,婚姻登记处存档一份。

 

  第五十条 婚姻登记员对当事人提交的证件、申请离婚登记声明书、离婚协议书进行审查,符合离婚条件的,填写《离婚登记审查处理表》(附件8)和离婚证。

 

  《离婚登记审查处理表》和离婚证分别参照本规范第三十一条、第三十二条规定填写。

 

  第五十一条 婚姻登记员在完成离婚证填写后,应当进行认真核对、检查。对打印或者书写错误、证件被污染或者损坏的,应当将证件报废处理,重新填写。

 

  第五十二条 颁发离婚证,应当在当事人双方均在场时按照下列步骤进行:

 

  ()向当事人双方核实姓名、出生日期、离婚意愿;

 

  ()告知当事人双方领取离婚证后的法律关系以及离婚后与子女的关系、应尽的义务;

 

  ()见证当事人本人亲自在《离婚登记审查处理表》“当事人领证签名或按指纹”一栏中签名;当事人不会书写姓名的,应当按指纹。

 

  “当事人领证签名或按指纹”一栏不得空白,不得由他人代为填写、代按指纹;

 

  ()在当事人的结婚证上加盖条型印章,其中注明“双方离婚,证件失效。××婚姻登记处”。注销后的结婚证退还当事人。

 

  ()将离婚证分别颁发给离婚当事人双方,向双方宣布:取得离婚证,解除夫妻关系。

 

  第五十三条 婚姻登记员每办完一对离婚登记,应当依照《婚姻登记档案管理办法》,对应当存档的材料进行整理、保存,不得出现原始材料丢失、损毁情况。 

 

  第五十四条 婚姻登记机关对不符合离婚登记条件的,不予受理,但应当给当事人出具《不予办理离婚登记通知单》(附件9),并提供有关法律咨询服务。

 

第七章 补领婚姻登记证

 

  第五十五条 当事人遗失、损毁婚姻证件,可以向原办理该婚姻登记的机关或者一方常住户口所在地的婚姻登记机关申请补领。

 

  第五十六条 婚姻登记机关为当事人补发结婚证、离婚证,应当按照初审—受理—审查—发证程序进行。

 

  第五十七条 受理补领结婚证、离婚证申请的条件是:

 

  ()婚姻登记处具有管辖权;

 

  ()当事人依法登记结婚或者离婚,现今仍然维持该状况;

 

  ()当事人持有本规范第二十三条至第二十八条规定的身份证件;

 

()当事人亲自到婚姻登记机关提出申请,填写《申请补领婚姻登记证声明书》(附件10)

 

当事人因故不能到原办理婚姻登记的机关申请补领婚姻登记证的,可以委托他人办理。委托办理应当提交经公证机关公证的当事人的身份证件复印件和委托书。委托书应当写明当事人办理婚姻登记的时间及承办机关、目前的婚姻状况、委托事由、受委托人的姓名和身份证件号码。受委托人应当同时提交本人的身份证件。

 

  婚姻登记档案遗失的,当事人应当提交能够证明其婚姻状况的证明。户口本上夫妻关系的记载,单位、村()民委员会或者近亲属出具的写明申请人婚姻状况的证明可以作为申请人婚姻状况证明使用。 

 

  第五十八条 婚姻登记员对当事人提交的证件、证明进行审查,符合补发条件的,填写《补发婚姻登记证审查处理表》(附件11)和婚姻登记证。

 

  第五十九条 婚姻登记机关对不具备补发结婚证、离婚证受理条件的,不予受理,但应当为当事人提供有关法律咨询服务。

 

  第六十条 当事人办理过结婚或者离婚登记,申请补领时的婚姻状况因离婚、丧偶或者复婚发生改变的,不予补发婚姻登记证,可由婚姻登记机关出具婚姻登记记录证明。

 

第八章 监督与管理

 

  第六十一条 各级民政部门应当建立监督检查制度,定期对本级民政部门设立的婚姻登记处和下级婚姻登记机关进行监督检查,发现问题,及时纠正。

 

  第六十二条 婚姻登记机关及其婚姻登记员有下列行为之一的,对直接负责的主管人员和其他直接责任人员依法给予行政处分:

 

  ()为不符合婚姻登记条件的当事人办理婚姻登记的;

 

  ()违反程序规定办理婚姻登记、发放婚姻登记证、撤销婚姻的;

 

  ()要求当事人提交《婚姻登记条例》和本规范规定以外的证件材料的;

 

  ()擅自提高收费标准或者增加收费项目的;

 

  ()玩忽职守造成婚姻登记档案损毁的;

 

  ()购买使用伪造婚姻证书的。

 

  第六十三条 婚姻登记员违反规定办理婚姻登记,给当事人造成严重后果的,应当由婚姻登记机关承担对当事人的赔偿责任,并对承办人员进行追偿。 

 

  第六十四条 婚姻证件使用单位不得购买非上级民政部门提供的婚姻证件。各级民政部门发现本行政区域内有购买、使用非上级民政部门提供的婚姻证件的,应当予以没收,并追究相关责任人的法律责任和行政责任。

 

  婚姻登记处已将非法购制的婚姻证件颁发给婚姻当事人的,应当追回,并免费为当事人换发符合规定的结婚证、离婚证。

 

 

  第六十五条 婚姻登记机关发现婚姻证件有质量问题时,应当及时书面报告省人民政府民政部门或者国家民政部门。

 

第九章 附则

 

  第六十六条 本规范规定的当事人无配偶声明或者证明,自出具之日起6个月内有效。

 

  第六十七条 本规范由民政部负责解释。

 

第六十八条 本规范自2003101日起实施。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件1

申请结婚登记声明书

 

本人申请结婚登记,谨此声明:

本人姓名:              性别:      国籍:             

出生日期:  年   月    日   民族:        职业:

文化程度:       身份证件号:          

常住户口所在地:       

婚姻状况:          (未婚/离婚/丧偶)

对方姓名:            性别:      国籍:

出生日期:  年   月   日 民族:       职业:

文化程度:      身份证件号:  

常住户口所在地:

婚姻状况:        (未婚/离婚/丧偶)

本人与对方均无配偶,没有直系血亲和三代以内旁系血亲关系,了解对方的身体健康状况。现依照《中华人民共和国婚姻法》的规定,自愿结为夫妻。

本人上述声明完全真实,如有虚假,愿承担相应的法律责任。

声明人:                   监誓人:

年   月    日             年    月   日 

 

:声明人签名须在监督人面前完成)

附件2

结婚登记审查处理表

申请人姓名      (男)(女)出生日期年   月   日年   月   日身份证件号  国      籍  民族  职业  文化程度  婚姻状况  提供证件材料 审查意见 结婚登记日期            年   月   日结婚证字号 结婚证印制号  承办机关名称 登记员签名年  月  日当事人领证签名或按指纹男方:     年   月   日女方:年   月   日备注  当事人照片:

 


附件3

 申请补办结婚登记声明书

本人申请补办结婚登记,谨此声明:本人姓名:________________性别:____国籍:_______出生日期:_____年___月___日  民族:______职业:______文化程度:_______ 身份证件号:_______________________常住户口所在地:_____________________________________对方姓名:________________性别:____国籍:_______出生日期:_____年___月___日  民族:______职业:______文化程度:_______ 身份证件号:_______________________常住户口所在地:_____________________________________本人与对方自_____年___月___日起以夫妻名义同居生活,现均未再与第三人结婚或以夫妻名义同居生活。双方没有直系血亲和三代以内旁系血亲关系,了解对方的身体健康状况。现依照《中华人民共和国婚姻法》的规定,自愿结为夫妻。本人上述声明完全真实,如有虚假,愿承担法律责任。声明人:____________      监誓人:_________________年____月____日       _____年____月____日                          (注:声明人签名须在监誓人面前完成)

 

 

 

 

 

附件4

不予办理结婚登记通知单

 

____________、____________:

      你们于_________年_____月_____日在本处申请结婚登记,因欠缺下列□中划√的要件,根据《婚姻登记条例》的规定,不予办理结婚登记。

 

□  非双方自愿;

 

□  男不满22周岁/女不满20周岁;

 

□  双方有直系血亲或三代以内旁系血亲关系;

 

□  男/女方已有配偶;

 

□  双方未共同到婚姻登记机关申请办理结婚登记;

 

□  本婚姻登记机关不具有管辖权;

 

□  缺男/女方户口簿;

 

□  缺男/女方身份证;

 

□  缺大2寸双方近期半身免冠合影照片_____张;

 

□  男/女方身份证不在有效期内;

 

□  男/女方常住户口迁出后未重新落户;

  

□  男/女方身份证与户口簿上的姓名、性别、出生日期不一致;

 

□  其他(注明原因)。

 

 

 

 

                                   婚姻登记机关(印章)

                                    ________年_____月_____

 

 

 

附件5                   撤销婚姻申请书

本人因受____________胁迫,于__________日在____________登记结婚,该结婚违背本人意愿,现申请撤销婚姻。本人与_____________情况如下:

姓    名



性    别

出生日期



常住户口所在地



民      族



国      籍



文化程度



职业



现住址



身份证件号



结婚证字号


联系方式:

申请人:________________      ____________日 

     撤销本人的婚姻,不涉及子女抚养、财产及债务问题。特此声明。

声明人: _________________     ____________

_________________     ____________

监誓人:_________________     ____________

:声明人签名须在监誓人面前完成)

附件

关于撤销XXX与XXX婚姻的决定

XXX年XX月XX日,XXX以受胁迫结婚为由,向XXX民政局(乡(镇)人民政府)提出撤销婚姻。XXX提供了XXXX作出的XXXXX号《XXXXX》作为受胁迫的证据,根据《婚姻登记条例》第九条规定,申请人符合撤销婚姻的条件,予以撤销。

本机关XXXX年XX月XX日颁发给XXX与XXX的XXX号结婚证作废。

 

 

 XXX民政局(乡(镇)人民政府)

                                     XXXX年XX月XX日

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件7

申请离婚登记声明书

我们双方申请离婚登记,谨此声明:

男方姓名:__________________ 国籍:______________

出生日期:___________日  民族:_______职业:_______

文化程度:________ 身份证件号:_______________________

常住户口所在地:__________________________________

女方姓名:___________________ 国籍:______________

出生日期:___________日  民族:_______职业:_______

文化程度:________ 身份证件号:_______________________

常住户口所在地:__________________________________

我们于___________日登记结婚,结婚证字号_____________,离婚原因是___________________________

我们双方自愿离婚,对子女抚养、财产、债务等事项已达成一致处理意见并共同签署了离婚协议书。

上述声明完全真实,如有虚假,愿承担法律责任。

声明人: _________________        ____________

_________________        ____________

监誓人:_________________     ____________

:声明人签名须在监誓人面前完成)

    

 

 

 

 

 

附件8

离婚登记审查处理表

申请人姓名

      (男)

(女)

出生日期

年   月   日

年   月   日

身份证件号



国      籍



民族



职业



文化程度



离婚原因


提供证件材料


审查意见


离婚登记日期

           年   月   日

离婚证字号


离婚证印制号



承办机关名称


登记员签名

年  月  日

当事人领证

签名或按指纹

男方:

     年   月   日

女方:

年   月   日

备注






当事人照片:

 

 

 

 

附件9

不予办理离婚登记通知单

 

____________、____________:

      你们于_________年_____月_____日在本处申请离婚登记,因欠缺下列□中划√的要件,根据《婚姻登记条例》的规定,不予办理离婚登记。

 

□  非双方自愿;

 

□  双方未共同到婚姻登记机关申请办理离婚登记;

 

□  对子女抚养/财产及债务处理未达成书面协议;

 

□  男/女方属于无民事行为能力或限制民事行为能力人;

 

□  结婚登记不是在中国内地办理;

 

□  本婚姻登记机关不具有管辖权;

 

□  缺男/女方户口簿;

 

□  缺男/女方身份证;

 

□  缺男/女方结婚证;

 

□  缺男/女2寸单人近期半身免冠照片_____张;

 

□  男/女方身份证不在有效期内;

 

□  男/女方常住户口迁出后未重新落户;

  

□  男/女方身份证与户口簿上的姓名、性别、出生日期不一致;

 

□  其他(注明原因)。

 

 

 

 

                                   婚姻登记机关(印章)

                                    ________年_____月_____

 

附件10

 申请补办结婚登记声明书

本人申请补办结婚登记,谨此声明:

本人姓名:________________性别:____国籍:_______

出生日期:_____年___月___日  民族:______职业:______

文化程度:_______ 身份证件号:_______________________

常住户口所在地:_____________________________________

对方姓名:________________性别:____国籍:_______

出生日期:_____年___月___日  民族:______职业:______

文化程度:_______ 身份证件号:_______________________

常住户口所在地:_____________________________________

本人与对方自_____年___月___日起以夫妻名义同居生活,现均未再与第三人结婚或以夫妻名义同居生活。双方没有直系血亲和三代以内旁系血亲关系,了解对方的身体健康状况。现依照《中华人民共和国婚姻法》的规定,自愿结为夫妻。

本人上述声明完全真实,如有虚假,愿承担法律责任。

声明人:____________      监誓人:____________

_____年____月____日       _____年____月____日                         

 

(注:声明人签名须在监誓人面前完成)

 

 

 

 

附件11               补发婚姻登记证审查处理表


申请人情况

对方情况

姓名、性别



出生日期

      

      

身份证件号



      



补发证件类型

                     (结婚证/离婚证)

补发原因

                   (遗失/损毁)

登记日期

                 

登记机关


提供证件材料


审查意见


补发日期

                  

补发证件字号


证件印制号



承办机关名称


登记员签名

                  

当事人领证

签名或按指纹

男方:

           

女方:

      

备注


当事人照片:

 

中华人民共和国民政部令

中华人民共和国国家档案局令

 

32

 

 

现发布《婚姻登记档案管理办法》,自公布之日起施行。

 

 

 

民政部部长  李学举

 

国家档案局局长  毛福民

 

二〇〇六年一月二十三日

 

 

 

婚姻登记档案管理办法

 

 

  第一条 为规范婚姻登记档案管理,维护婚姻当事人的合法权益,根据《中华人民共和国档案法》和《婚姻登记条例》,制定本办法。

 

  第二条 婚姻登记档案是婚姻登记机关在办理结婚登记、撤销婚姻、离婚登记、补发婚姻登记证的过程中形成的具有凭证作用的各种记录。

 

  第三条 婚姻登记主管部门对婚姻登记档案工作实行统一领导,分级管理,并接受同级地方档案行政管理部门的监督和指导。

 

  第四条 婚姻登记机关应当履行下列档案工作职责:

 

  (一)及时将办理完毕的婚姻登记材料收集、整理、归档;

 

  (二)建立健全各项规章制度,确保婚姻登记档案的齐全完整;

 

  (三)采用科学的管理方法,提高婚姻登记档案的保管水平;

 

  (四)办理查档服务,出具婚姻登记记录证明,告知婚姻登记档案的存放地;

 

  (五)办理婚姻登记档案的移交工作。

 

  第五条 办理结婚登记(含复婚、补办结婚登记,下同)形成的下列材料应当归档:

 

  (一)《结婚登记审查处理表》;

 

  (二)《申请结婚登记声明书》或者《申请补办结婚登记声明书》;

 

  (三)香港特别行政区居民、澳门特别行政区居民、台湾地区居民、出国人员、华侨以及外国人提交的《婚姻登记条例》第五条规定的各种证明材料(含翻译材料);

 

  (四)当事人身份证件(从《婚姻登记条例》第五条规定,下同)复印件;

 

  (五)其他有关材料。

 

  第六条 办理撤销婚姻形成的下列材料应当归档:

 

  (一)婚姻登记机关关于撤销婚姻的决定;

 

  (二)《撤销婚姻申请书》;

 

  (三)当事人的结婚证原件;

 

  (四)公安机关出具的当事人被拐卖、解救证明,或人民法院作出的能够证明当事人被胁迫结婚的判决书;

 

  (五)当事人身份证件复印件; 

 

  (六)其他有关材料。

 

  第七条 办理离婚登记形成的下列材料应当归档:

 

  (一)《离婚登记审查处理表》;

 

  (二)《申请离婚登记声明书》;

 

  (三)当事人结婚证复印件;

 

  (四)当事人离婚协议书;

 

  (五)当事人身份证件复印件; 

 

  (六)其他有关材料。

 

  第八条 办理补发婚姻登记证形成的下列材料应当归档:

 

  (一)《补发婚姻登记证审查处理表》;

 

  (二)《申请补领婚姻登记证声明书》;

 

  (三)婚姻登记档案保管部门出具的婚姻登记档案记录证明或其他有关婚姻状况的证明;

 

  (四)当事人身份证件复印件; 

 

  (五)当事人委托办理时提交的经公证机关公证的当事人身份证件复印件和委托书,受委托人本人的身份证件复印件;

 

  (六)其他有关材料。

 

  第九条 婚姻登记档案按照年度―婚姻登记性质分类。婚姻登记性质分为结婚登记类、撤销婚姻类、离婚登记类和补发婚姻登记证类四类。

 

  人民法院宣告婚姻无效或者撤销婚姻的判决书副本归入撤销婚姻类档案。

 

  婚姻无效或者撤销婚姻的,应当在当事人原婚姻登记档案的《结婚登记审查处理表》的“备注”栏中注明有关情况及相应的撤销婚姻类档案的档号。

 

  第十条 婚姻登记材料的立卷归档应当遵循下列原则与方法:

 

  (一)婚姻登记材料按照年度归档。

 

  (二)一对当事人婚姻登记材料组成一卷。

 

  (三)卷内材料分别按照本办法第五、六、七、八条规定的顺序排列。

 

  (四)以有利于档案保管和利用的方法固定案卷。

 

  (五)按本办法第九条的规定对案卷进行分类,并按照办理婚姻登记的时间顺序排列。

 

  (六)在卷内文件首页上端的空白处加盖归档章(见附件1),并填写有关内容。归档章设置全宗号、年度、室编卷号、馆编卷号和页数等项目。

 

  全宗号:档案馆给立档单位编制的代号。

 

  年度:案卷的所属年度。

 

  室编卷号:案卷排列的顺序号,每年每个类别分别从“1”开始标注。

 

  馆编卷号:档案移交时按进馆要求编制。

 

  页数:卷内材料有文字的页面数。

 

  (七)按室编卷号的顺序将婚姻登记档案装入档案盒,并填写档案盒封面、盒脊和备考表的项目。

 

  档案盒封面应标明全宗名称和婚姻登记处名称(见附件2)。

 

  档案盒盒脊设置全宗号、年度、婚姻登记性质、起止卷号和盒号等项目(见附件3)。其中,起止卷号填写盒内第一份案卷和最后一份案卷的卷号,中间用“―”号连接;盒号即档案盒的排列顺序号,在档案移交时按进馆要求编制。

 

  备考表置于盒内,说明本盒档案的情况,并填写整理人、检查人和日期(见附件4)。

 

  (八)按类别分别编制婚姻登记档案目录(见附件5)。

 

  (九)每年的婚姻登记档案目录加封面后装订成册,一式三份,并编制目录号(见附件6)。

 

  第十一条 婚姻登记材料的归档要求:

 

  (一)当年的婚姻登记材料应当在次年的331日前完成立卷归档;

 

  (二)归档的婚姻登记材料必须齐全完整,案卷规范、整齐,复印件一律使用A4规格的复印纸,复印件和照片应当图像清晰;

 

  (三)归档章、档案盒封面、盒脊、备考表等项目,使用蓝黑墨水或碳素墨水钢笔填写;婚姻登记档案目录应当打印;备考表和档案目录一律使用A4规格纸张。

 

  第十二条 使用计算机办理婚姻登记所形成的电子文件,应当与纸质文件一并归档,归档要求参照《电子文件归档与管理规范》(GB/T18894-2002)。

 

  第十三条 婚姻登记档案的保管期限为100年。对有继续保存价值的可以延长保管期限直至永久。

 

  第十四条 婚姻登记档案应当按照下列规定进行移交:

 

  (一)县级(含)以上地方人民政府民政部门形成的婚姻登记档案,应当在本单位档案部门保管一定时期后向同级国家档案馆移交,具体移交时间由双方商定。

 

  (二)具有办理婚姻登记职能的乡(镇)人民政府形成的婚姻登记档案应当向乡(镇)档案部门移交,具体移交时间从乡(镇)的规定。

 

  乡(镇)人民政府应当将每年的婚姻登记档案目录副本向上一级人民政府民政部门报送。 

 

  (三) 被撤销或者合并的婚姻登记机关的婚姻登记档案应当按照前两款的规定及时移交。

 

  第十五条 婚姻登记档案的利用应当遵守下列规定:

 

  (一)婚姻登记档案保管部门应当建立档案利用制度,明确办理程序,维护当事人的合法权益;

 

  (二)婚姻登记机关可以利用本机关移交的婚姻登记档案;

 

  (三)婚姻当事人持有合法身份证件,可以查阅本人的婚姻登记档案;婚姻当事人因故不能亲自前往查阅的,可以办理授权委托书,委托他人代为办理,委托书应当经公证机关公证;

 

  (四)人民法院、人民检察院、公安和安全部门为确认当事人的婚姻关系,持单位介绍信可以查阅婚姻登记档案;律师及其他诉讼代理人在诉讼过程中,持受理案件的法院出具的证明材料及本人有效证件可以查阅与诉讼有关的婚姻登记档案;

 

  (五)其他单位、组织和个人要求查阅婚姻登记档案的,婚姻登记档案保管部门在确认其利用目的合理的情况下,经主管领导审核,可以利用;

 

  (六)利用婚姻登记档案的单位、组织和个人,不得公开婚姻登记档案的内容,不得损害婚姻登记当事人的合法权益;

 

  (七)婚姻登记档案不得外借,仅限于当场查阅;复印的婚姻登记档案需加盖婚姻登记档案保管部门的印章方为有效。

 

  第十六条 婚姻登记档案的鉴定销毁应当符合下列要求:

 

  (一)婚姻登记档案保管部门对保管期限到期的档案要进行价值鉴定,对无保存价值的予以销毁,但婚姻登记档案目录应当永久保存。

 

  (二)对销毁的婚姻登记档案应当建立销毁清册,载明销毁档案的时间、种类和数量,并永久保存。

 

  (三)婚姻登记档案保管部门应当派人监督婚姻登记档案的销毁过程,确保销毁档案没有漏销或者流失,并在销毁清册上签字。

 

  第十七条 本办法由民政部负责解释。

 

  第十八条 本办法自公布之日起施行。

 

 

附件1

归档章式样

全宗号

 

 

年度

 

 

室编卷号

 

 

页数

 

 

馆编卷号

 

 





 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件2

档案盒封面式样

 

(全宗名称)

 

 

 

 

(婚姻登记处名称)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件3       档案盒盒脊式样


全宗号

 

  

年度

 

  

婚姻登记性质

 

  

起止卷号

盒号

 


 

 

附件4

备考表式样

备   考   表

 

 

盒内案卷情况说明

 

                     

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                    整理人:

 

                        检查人:

 

                              年    月    日                  

 

 

 

附件5

婚姻登记档案目录式样

5a  结婚登记档案目录

 

室编卷号

结婚证字号

姓名

身份证件号码

页数

备注



男:




女:




男:




女:




男:




女:




男:




女:




男:




女:




男:




女:




男:




女:




男:




女:


 

 

 

5b  撤销婚姻档案目录

 

室编卷号

决定

机关及文号

姓名

身份证件号码

页数

备注



男:




女:




男:




女:




男:




女:




男:




女:




男:




女:




男:




女:




男:




女:




男:




女:




男:




女:


 

 

 

 

5c 离婚登记档案目录

 

室编卷号

离婚证字号

姓名

身份证件号码

页数

备注



男:




女:




男:




女:




男:




女:




男:




女:




男:




女:




男:




女:




男:




女:




男:




女:




男:




女:


 

 

 

 

5d补发婚姻登记证档案目录

 

室编卷号

补发证件字号(结/离)

姓名

身份证件号码

页数

备注



男:




女:




男:




女:




男:




女:




男:




女:




男:




女:




男:




女:




男:




女:




男:




女:




男:




女:


 

 

 

 

附件6

婚姻登记档案目录封面式样

 

 

  

婚姻登记档案目录

  

全宗名称:

全 宗 号:

目 录 号: 

年    度: 

婚姻登记性质 :

 

 

 

  

 

 

 

 

编制机关:

 

编制日期:

 


 
 
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